关于印发《益阳市红十字会财务管理制度》等五个制度的通知
发布时间：2013-08-12 00:00
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益红发〔2013〕2号
关于印发《益阳市红十字会
财务管理制度
》等五个制度的通知
市红十字会机关各部室：
《益阳市红十字会财务管理制度》等五个制度已经会党组审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
二O一三年六月一日
主题词：印发 管理制度 通知
益阳市红十字会办公室 2013年6月1日印发
机关财务管理制度
为加强机关财务管理，建设节约型、廉洁型文明机关，特制定本制度。
第一条：报帐时间
机关单位每月1-3号报账一次，逾期下月补报；每季度交市财政局核算中心做一次账。
第二条：报销制度
一、购物、
公务接待、
车辆维修及其他公务活动的原始凭据应有经办人和证明人签名，并注明用途和日期
。
二、报销票据由经手人签字、办公室审查、分管会领导签字之后，交会审联签小组审核，再由分管财务的会领导审批，单张发票1000元以上须报告一把手后方可报销，单笔金额3000元以上党组集体决定。
三、办公室对不符合规定或者手续不完备的票据应拒绝审查签字和付款，并及时向领导汇报。
第三条：接待制度
尽量安排在定点接待酒店，一般接待为40元 /人。由办公室负责人、分管财务领导或是单位一把手其中二人签字方可认可，注明事由。外出接待或出差接待费用支出，尽量选择可以刷卡的酒店，使用公务卡刷卡消费。
第四条：出差报销
出差报销及差旅补助按照国家相关规定凭发票报销(省外15元，省内12元，特区20元)。
第五条：采购制度
单位物资采用集中采购制度，各部室需要采购的物资，向办公室申报，再统一由办公室集中采购，科室办公用品发票一律不予报销。
第六条 借款和周转资金的管理
办公室原则上不准备备用金，工作人员因工作需要确需借用资金，要填写借款单，注明借支原因、归还方式、归还日期。逾期不归的，由办公室在其工资中逐月扣抵。本月末及时办结手续。
第七条 财务数据、资料的管理
1、财务人员和相关知情人员不得对外擅自泄露本单位的财务数据、资料等情况。
2、相关部门查询财务情况时，应先经分管财务的会领导同意后方可。所有财务数据、资料未经分管财务领导批准，不得传借。
3、对财务的检查，必须根据财政、审计、物价、纪检、监察、政法等部门的文件方可接待，并及时向分管财务领导报告。未经同意，不得擅自接受检查。
第八条 财务运行情况的通报与监督
1、办公室定期出具财务报表报一把手、分管财务的会领导。
2、会机关每年由纪检等相关部门的人员对会机关年度财务运行情况进行内部审计，并在党组会、全体干职工会上通报内部审计情况。
机关考勤与请休假制度
为进一步加强机关工作人员的管理，完善机关办公制度，端正机关工作作风，根据国务院的有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
一、考勤
1
、遵守作息时间。
全体干部职工必须自觉遵守机关统一规定的作息时间。按时上下班，不迟到早退，不擅离岗位，认真履行各自的岗位职责。
2
、实行外出通报制度。
上班时间如有事外出，应向办公室告知去向，擅自离岗者，作旷工处理。
二、请假
请假必须填写请假单，按规定办好审批手续，并及时交办公室备案。假期结束次日，请假人应到办公室销假和回科室报到上班。未办任何手续又不上班者作旷工处理，并扣发相应工资。
（一）
请假审批
1
、事假。
请假1天以内的，报分管领导同意；请假2-3天的，须报分管领导签署意见，报常务副会长批准。请假一般不能超过3天，有特殊原因需请假3天以上者须提交党组研究决定，3天以上在年休假中抵扣。
2
、病假。
请病假必须持有医院的病情证明。请病假1天，报分管领导；请病假2-15天，经分管领导批准，报常务副会长批准；请病假在15天以上，经党组研究批准。超过半年的病假按人事部门规定办理。
（二）休假审批
各类法定假，按有关文件执行（年休假、探亲假、产假、婚丧假等法定假期间不剔除法定休息日和其他节假日），原则上一次休完，不得跨年度使用，如工作需要，经批准可在一年之内分两次休完。对请假事由、假期安排及天数的认定，应由所在科室负责人、分管领导签署意见，报办公室审核后，交分管人事的领导批准，请假条归入办公室备案。
1
、年休假。
根据
《职工带薪年休假条例》，机关在职在编人员享受年休假待遇。干职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）干职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（2）累计工作满1年不满10年的干职工，请病假累计2个月以上的；（3）累计工作满10年不满20年的干职工，请病假累计3个月以上的；（4）累计工作满20年以上的干职工，请病假累计4个月以上的。
2
、探亲假。
工作满1年的正式工作人员，与配偶、父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶、父母的待遇。探亲假期按以下规定：（1）职工探望配偶，一年一次，假期30天；（2）未婚职工探望父母，一年一次，假期20天；或
职工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天;
（3）已婚职工探望父母，四年给假一次，假期20天。
探亲假期包括公休假日和法定节日在内。
3
、产假。
（1）产假假期。女职工产假为90天，其中产前休假15天；难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个增加15天；24周岁以上生育第一胎的增加30天；产假期间领取独生子女证的增加30天。（2）怀孕流、引产假期。经医疗部门证明，女职工妊娠不满3个月流产的，给予15天产假；满3个月引产的。给予30天产假。（3）男职工看护假期。领取独生子女父母光荣证的，男方享受10天的看护假。夫妻异地生活的，护理假为20天。
4
、婚、丧假。
（1）婚假。在职工作人员结婚可休假3天，如本人已达晚婚年龄（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚者增加婚假12天。 （2）丧假。在职工作人员及配偶父母亲病故，可休丧假3天。处理丧事可请3～5天事假料理。
机关干部奖励制度
第一条 目的
为了表扬先进，提高全会干部职工工作积极性，特制定此制度。
第二条 奖励对象
全会所有干部职工。
第三条 奖励方式
精神奖励、物质奖励。
第四条 奖励类别
1
、工作奖励：分管的工作或从事红会相关工作，获得市级奖励（同上）的，给予300元奖励；获得省级奖励（同上）的，给予500元奖励；获得国家级奖励（奖牌、奖状、证书）的，给予1000元奖励。
2
、信息奖励：所撰写的红会相关工作的新闻信息，被市级媒体发表的奖励20元。头版的酌情增加奖励；被省级媒体发表的奖励50元；被国家级各种媒体报道、发表、刊登的，奖励200元。
3
、论文奖励：所撰写的红会相关工作的论文，被市级媒体发表的奖励200元；被省级媒体发表的奖励400元；被国家级各种媒体报道、发表、刊登的，奖励600元 。
4
、筹资款物奖励:为加强内引外联，拓宽筹资渠道，积极发挥干部职工的能动作用，鼓励筹资款物，对于争取资金物资的，非定向捐赠资金给予筹资资金的5% 的工作经费，物资给予2%的工作经费。
赈济款物管理制度
为加强我会赈济款物的管理，维护款物的安全，提高资产和实物使用效益，特制定本制度。
第一条 捐赠资金的管理
1
、捐赠账户实行账与钱分开管理、专人负责，办公室负责管理捐赠账户所有印章、票据，办理转账、取现、电汇等银行账务，赈济事业部及时做好账务登记。
2
、捐赠账户资金的使用支配由赈济事业部负责落实。
3
、规范救助资金的审批程序。所有救助资金的支出由赈济事业部申报，并由分管赈济工作的领导审批，500元以上资金由一把手签字审批后交由办公室开具支票汇款或是现金支付。
4
、做好捐赠账户管理，每年请专业会计及时做帐，并主动请审计部门做一次审计，做到捐赠账务的公正、公开、透明。
第二条 捐赠物资的管理
1
、办公室负责
仓库物资的管理，及时、准确登记入库、出库物资，账本记录要连续、字迹要清晰；
2、物资进仓：需赈济事业部和办公室共同清点，核对物品名称、规格型号、数量并认真登记，赈济事业部和办公室经办人在进库单上共同签字确认。
3、 物资出仓：办公室凭赈济部经手人和分管领导签字的《 物资分配通知（表2）》如数发放物质并记录于台账，领物人需提交已签字盖章《物资收据（表4）》给赈济 事业 部备案。
2、物资进仓：需赈济事业部和办公室共同清点，核对物品名称、规格型号、数量并认真登记，赈济事业部和办公室经办人在进库单上共同签字确认。
3、 物资出仓：办公室凭赈济部经手人和分管领导签字的《 物资分配通知（表2）》如数发放物质并记录于台账，领物人需提交已签字盖章《物资收据（表4）》给赈济 事业 部备案。
4
、赈济事业部做好赈济物资发放明细台账。
5
、办公室负责物资的保管、登记、防潮、防丢等管理工作，仓库钥匙由办公室保管。仓库每年至少组织一次全面盘点，盘点后及时将实物总数与登记在册数核对，如有差异应查证原因并及时跟进处理。
仓库物资入库单
单位： 负责人： 经手人: 日期： 年 月 日
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品名
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来源
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规格
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数量
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单价
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入库人签字
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时间
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办公室经手人
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仓库物资出库单
单位： 负责人： 经手人： 日期： 年 月 日
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品名
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用途
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规格
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数量
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单价
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经手人签字
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时间
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办公室经手人
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台账管理制度
为加强市红十字会机关内部管理，将各项工作落到实处，现特建立市红十字会台账管理制度。
第一条：目的
各部室应根据自身工作需求，建立各自的台帐。
第二条：目录
办公室台账：机关收文、发文登记台账；新闻宣传资料台账；机关单位动产和不动产台账；仓库管理台账。
赈济事业部台账：基层组织建设台账；志愿者工作台账；
赈济款物接收明细台帐；物资发放台账。
救护培训部台账：救护员及救护师资台账；救护培训“五进”台账；两个基金台帐；“三献”台帐。
第三条：要求
1
、及时：对于台帐要求的各项工作，要及时、清晰的记录。
2
、准确：台帐记录的数据、内容、时间要准确。
3
、全面：内容要全面，不得遗漏
4
、备查：资料准备整齐，随时备查。
第四条：所有台帐都要认真记录，随时接受会领导查阅。
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信息来源：红十字会作者：红十字会
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